Heeft jouw organisatie in de Covid-19 periode gebruik gemaakt van Microsoft Teams Exploratory? Deze gratis Teams versie is inmiddels verlopen. In dit artikel geven we je aan welke scenario's er zijn waardoor je geen toegang meer hebt tot teams, en hoe je veilig kan upgraden naar de juiste betaalde Teams variant.
Met Microsoft Teams Exploratory konden organisaties gebruik maken van een gratis Microsft Teams proefversie. Dit was beschikbaar voor organisaties die al gebruik maakten van Microsoft Azure AD.
De gratis Teams variant werd in februari 2020 geïntroduceerd in de Covid-19 periode. Veel organisaties hebben hier dankbaar gebruik van gemaakt, maar inmiddels is de gratis versie al een tijd afgelopen sinds 15 september 2021.
Na het verlopen van de proefversie konden organisaties nog tot 30 dagen lang hun toegang behouden. Werd er binnen 60 dagen na de vervaldatum een betaalde licentie aangeschaft, dan kunnen gebruikers weer toegang krijgen tot Teams en alle inhoud.
Microsoft geeft de volgende scenario's aan waardoor gebruikers geen toegang meer hebben tot Teams:
In je Microsoftaccount kan je zien hoeveel actieve gebruikers je hebt en of je nog van een proefversie gebruik maakt. Ga naar Billing > Your Products in de Microsoft 365 admin omgeving. Vanuit Microsoft krijg je ook een notificatie als je proefversie verloopt.
Afhankelijk van de situatie zijn er 3 opties om naar een betaalde Teams licentie te gaan.
Let op! Voordat je een Teams Exploratory licentie ongedaan maakt, moet je eerst de nieuwe licentie toewijzen! Doe je dit niet, dat verliest je gebruiker de toegang tot Teams tot je de betaalde licentie toewijst.
Je kan dit doen in de Microsoft 365 admin omgeving bij “Assign licenses to users”. Daarna kan je de Teams Exploratory licentie intrekken bij gebruikers via “Unassign licenses from users”.
Bekijk onze hardware & software pagina. Heb je nog geen Office en / of Teams licentie en wil je gebruik maken van Office 365 en Teams? We adviseren je graag over de beste licentie voor jouw organisatie. Neem hiervoor contact met ons op.